Para poder registrarse en E.M.A.S una organización debe superar las siguientes etapas:

• Llevar a cabo un análisis previo ambiental considerando las repercusiones sobre el medio ambiental de todas sus actividades.
• Establecer un Sistema de Gestión Ambiental (SGM) basándose en el análisis anterior, deberán diseñarse responsabilidades, objetivos, medios, procedimientos de actuación, necesidades de formación y sistemas de control y comunicación.
• Efectuar una auditoria ambiental Interna. Se evaluará el sistema de gestión existente y el comportamiento ambiental de la organización con respecto a su política, su Sistema de Gestión Ambiental y sus obligaciones legales.
• Desarrollo de la Declaración Ambiental donde se expondrán los resultados obtenidos en relación con todo lo anterior. Deberá mostrar cómo la organización planifica mejorar continuamente su comportamiento ambiental. Deberá ser pública y estar al alcance de cualquier persona que solicite su consulta.
• Pasar por un proceso de verificación independiente por parte de un verificador EMAS. El análisis ambiental, el Sistema de Gestión Ambiental, la Auditoría Interna y la Declaración Ambiental deberán ser examinados y verificados por un auditor acreditado por el organismo de acreditación EMAS y ENAC (Entidad Nacional de Acreditación). Este proceso de verificación será realizado cada año.
• Registrarse en el organismo competente del estado miembro.