Área de identificación

• Código de referencia: ES.33036.AMLLN/A.
• Título: Archivo Municipal de Llanes.
• Fechas Extremas: 1481-2009.
• Nivel de Descripción: Fondo.
• Extensión / Soporte: 980 m/l (7.993 cajas y 989 libros) en soportes papel e informático.

Área de contexto

• Nombre del Productor: Ayuntamiento de Llanes.
• Historia Institucional.
• Historia Archivística: El Archivo Histórico formado por 1.151 cajas y por protocolos notariales del Distrito compuesto por 375 cajas se organizo en la década de los 90, la documentación con data entre 1961 - 2009 se comenzó a organizar en el año 2004. Más información en: http://www.archivosdeasturias.info/
• Forma de Ingreso: Transferencias.

Área de contenido y estructura

• Alcance y Contenido: El Fondo Municipal del Ayuntamiento de Llanes tiene gran importancia por la antigüedad del mismo, por las series que conserva y por el volumen del mismo. Los documentos reflejan la actividad de la Institución en el cumplimiento de sus fines.
• Organización: La clasificación es de tipo orgánico funcional, el cuadro de clasificación utilizado es elaborado por los técnicos del Servicio de Promoción Cultural, Archivos, Bibliotecas y Museos. Descargar cuadro de clasificación del fondo.
• Valoración, selección y eliminación: La necesidad de control del crecimiento documental fue determinante para que se crease la Comisión de valoración, selección, aunque áun no hay calendario de conservación de series.

Área de condiciones de acceso y utilización

• Condiciones de acceso: Son documentos públicos de titularidad municipal, el acceso es libre de acceso, excepto aquellos documentos que contengan datos de carácter personal contenidos en la legislación vigente de protección de datos.
• Normas sobre reproducción: Se pueden reproducir los documentos, excepto los que no se aconsejable debido a su estado de conservación.
• Lengua de los documentos: Castellano.
• Características físicas y requerimientos técnicos: En general buen estado de conservación.
• Instrumentos de descripción:
  • Inventario general de fondos de la Oficina Técnica de Urbanismo impreso por ordenador, elaborado en 2004 por Ángel Argüelles Crespo y Vicente Siegrist Trelles para la empresa Argüelles y Siegrits S.L., acompañado de base de datos en el programa comercial Access, versión 97 SR-1.
  • Inventario general de fondos impreso por ordenador, elaborado en 2004 por Blanca Begega Cortina para la empresa Ingeniería Siglo XXI de Cultura Asturiana S.L., acompañado de base de datos en el programa comercial Access, versión 97 SR-1.
  • Inventario e índices elaborados a través de bases de datos del sistema de gestión integrada de registros (AUPAC).
  • Cuadro de clasificación normalizado por el Servicio de Promoción Cultural, Archivos, Bibliotecas y Museos.

Área de documentación asociada

• Documentación complementaria en otros archivos:
  • Archivo General de la Administración del Principado de Asturias.
  • Archivo de la Guerra Civil de Salamanca.
  • Archivo de la demarcación de Carreteras el Estado.
  • Archivo General de Simancas.
  • Archivo de la real Cancillería de Valladolid.
  • Archivo Histórico de Asturias.
• Nota de publicaciones.

Área de notas

Notas.

Área de control de la descripción

• Nota del archivero: Descripción realizada por Blanca Begega Cortina. Archivera de la Mancomunidad Llanes Ribadedeva.
• Reglas o normas: ISAD (G), Norma Internacional General de Descripción Archivística.
• Fechas de la descripción: Año 2009.